別再坐等曝光!建立你的媒體資料庫,讓媒體自動找上門

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記者與媒體編輯每天都會收到如雪片般飛來的企業新聞稿,請求他們幫忙刊登。如果是中小企業,可能得更努力才能獲得他們青睞。除了坐等曝光,你還可以在自家官網上規劃一個媒體資料庫,將所有行銷內容都放在這裡,讓媒體自行取用,增加你的行銷內容曝光的機會!

建立線上媒體資料庫,請記住這兩個基本原則:內容使用的便利性與內容多樣性。

不用花大腦或花時間就能找到需要的內容

讓廠商、編輯或記者直接下載各種內容,最好像俄亥俄州大學一樣,按個按鍵就能搞定。

俄亥俄州大學新聞資料庫的內容提供各種下載方式。Source: 俄亥俄州大學
俄亥俄州大學新聞資料庫的內容提供各種下載方式。Source: 俄亥俄州大學
什麼內容都有,什麼地方都能使用

內容類型與格式愈多種愈好,讓讀者可以直接用在不同媒體上。集客式行銷專家Iliyana Stareva建議媒體資料庫至少包含以下幾種內容:

  • 最新媒體曝光
  • 依年份、產品、主題等類別排列的新舊新聞稿
  • 研究報告與白皮書
  • 產品服務資訊、規格表與指導手冊
  • 不同大小與格式的高品質視覺素材,例如圖片、商標、影片
  • 案例研究與推薦書
  • 與重要人士的專訪
  • 公司活動與重要人物演講
  • 網路研討會
  • 媒體宣傳工具、公司發展歷史與FAQ
  • 公司獲得的獎項

提供幾個在媒體資料庫做得很成功的企業案例:

可口可樂的Coke Cola Journey除了制式的新聞稿,還有各種主題故事,例如環保議題、人物故事與娛樂內容等。

不論哪一種內容,可口可樂的用意都是與客戶分享有趣的故事。Source:可口可樂網站
不論哪一種內容,可口可樂的用意都是與客戶分享有趣的故事。Source:可口可樂網站

星巴克的Starbucks Stories一語道盡這裡的內容都與故事有關。從網站上的內容也可以感受到星巴克善用視覺元素說故事的長才,而且每則內容都可以直接分享。

星巴克線上編輯室有搜尋功能,方便讀者搜尋站內資料。 Source:星巴克網站
星巴克線上編輯室有搜尋功能,方便讀者搜尋站內資料。Source:星巴克網站

Lenovo聯想將媒體資料庫與社群網站連動,只要推特出現他們的行銷主題標籤或有人在臉書分享他們的文章,聯想的新聞資料庫就會自動更新內容。

與社群網站連動是聯想的社群傳播網路如此雄厚的原因。Source:聯想網站
與社群網站連動是聯想的社群傳播網路如此雄厚的原因。Source:聯想網站

Red Bull提神飲料公司紅牛以年輕世代為主要客群,因此媒體資料庫的設計特別強調活力與創新。除了大量的原創影片與圖片,還提供與體育、運動員、國際賽事及文化有關的故事與新聞。

紅牛的新聞資料庫也提供搜尋列,讓使用者搜尋各種內容。Source:紅牛網站
紅牛的新聞資料庫也提供搜尋列,讓使用者搜尋各種內容。Source:紅牛網站

你可以參考上方的案例,分類好你的內容,定位你的新聞資料庫,最後,幫你的媒體資料庫取個好名字,就可以上線了!


Reference:

https://www.business2community.com/public-relations/5-amazing-online-newsrooms-01542453
https://contentconnection.prsa.org/resources/articles/make-the-most-of-your-online-newsroom
https://www.smartbugmedia.com/blog/how-to-create-the-ultimate-inbound-pr-newsroom
https://www.healthcarecommunication.com/Main/Articles/9674.aspx

主圖來源:Pixabay


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