如何讓內容行銷策略保持在正軌上?你需要編輯行事曆

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編輯行事曆是內容行銷的基礎。Source: Pexel
編輯行事曆是內容行銷的基礎

跟風是消費者的習性,卻也是許多企業的內容行銷方式。這些企業缺乏完善的內容規劃,平常沒有定期發布內容的習慣,只會跟著熱門話題炒短線,因此流量往往曇花一現,內容完全無法發揮長尾效應。

Businss2Community點出了這些企業的盲點,那就是缺少內容編輯行事曆。如果你還在懷疑編輯行事曆的必要性,或許這四個優點能說服你。

達到要求的期限與目標

確保每個人明確知道各項行銷活動的期限與目標,並確保適度分配每個人的工作量。

釐清責任

明確定義每個行銷活動與各階段的負責人員及其職責。

統一傳遞訊息

在行事曆上記錄所有需要發布的行銷訊息與發佈管道,確保團隊有一致的共識。

追蹤行銷預算

在行事曆中列出行銷活動的成本與資源,方便掌握是否超支。 

規畫編輯行事曆並沒有想像中的難。只要三個步驟就能制定出實用的行事曆!

1. 選擇編輯行事曆範本

如果內部沒有行事曆範本,可以使用網路上的免費範本。如果習慣Google行事曆的介面,可以用HubSpot的社群內容編輯行事曆。

HubSpot社群內容編輯行事曆範本。Source: Search Engine Journal
HubSpot社群內容編輯行事曆範本。Source: Search Engine Journal

或是深受許多大公司喜愛的Trello。它支援多人同步使用,並以視覺化方式顯示不同發布階段的內容資源,例如進行中、編輯中、已發布。

Trello內容編輯行事曆範本。Source: Search Engine Journal
Trello內容編輯行事曆範本。Source: Search Engine Journal
2. 決定內容類型與發佈渠道

不論是社群媒體文章、部落格、電子報、白皮書或資訊圖表,內容類型與發佈渠道都必須考量目標受眾所處的銷售歷程階段,因此制定編輯行事曆時,想想目標受眾需要哪些幫忙做決定的資訊。

3. 個別內容的執行細節

在編輯行事曆加入以下細節:

內容類別:用不同顏色標示類別,方便行銷人員快速辨識。

簡單標題:提供創作方向,讓創作者更快產出內容。

關鍵字:事先知道要使用哪些關鍵字,可以讓關鍵字自然融入內容中,也避免事後為了插入關鍵字而修改內容。

所需資源:提供內容主題的參考資料來源,讓創作者能夠獲得更多資訊或引用可靠的來源資料。

內容簡介:用幾個句子或完整大綱描述內容的全貌。

主圖:幫助圖片設計師加速完成內容。

出版/推廣檢查清單:確保每個出版/推廣流程都確實執行。

內容行銷經常需要各部門或人員的協助,因此從發想、創作到發布都需要長期計畫。及早規劃內容編輯行事曆,掌握全年度的行銷內容,並讓每個參與者隨時掌握進度與職責,提前做好準備,就能迅速產出優質內容。

推薦閱讀:從鼎泰豐的歷年徵才新聞,看「發新聞的節奏」


Reference:

https://www.searchenginejournal.com/create-content-marketing-editorial-calendar/264811/

https://www.business2community.com/content-marketing/sources-of-inspiration-for-your-2019-content-calendar-02151361

主圖來源:Unsplash


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